Zentrale ERP-Plattform für alle Bereiche von Verlagshäusern

VI&VA – die SAP-basierte Verlagslösung für integrierte Prozesse

Goodbye Printanzeige, hello Paid Content: Die Medienbranche verändert sich rasant – und mit ihr die Anforderungen an Prozesse, Systeme und Geschäftsmodelle. Sinkende Print-Erträge, steigende IT-Komplexität und wachsender Effizienzdruck machen neue, integrierte Lösungen unverzichtbar. Mit der SAP-basierten Verlagssoftware VI&VA (Verlags Informations- und Verkaufsanwendung) bündeln Sie Ihre Anwendungen in einer zentralen Plattform. Als S/4HANA-fähige Lösung stellt VI&VA langfristig die optimale Systemunterstützung für Verlagshäuser sicher - ohne Workarounds oder komplexen Systemintegrationen. Schaffen Sie die Basis, um die Digitalisierung der Medienbranche aktiv mitzugestalten. 

So meistert Ihr Verlag den digitalen Wandel

Erschließen Sie digitale Erlösquellen

Verlagshäuser müssen neue Geschäftsmodelle schnell umsetzen. Integrieren Sie Abonnements, Paid Content und Werbung nahtlos in Ihre Systemlandschaft und steuern Sie alle Kanäle zentral.

Reduzieren Sie IT-Komplexität

Historisch gewachsene Systemlandschaften erschweren die Steuerung und verursachen hohe Kosten. Konsolidieren Sie Ihre Prozesse in einer skalierbaren ERP-Lösung und schaffen Sie eine einheitliche Datenbasis.

Steigern Sie Effizienz durch Automatisierung

Manuelle Prozesse und Medienbrüche kosten Zeit und Ressourcen. Automatisieren Sie Ihre Abläufe und sorgen Sie für durchgängige Workflows entlang der gesamten Wertschöpfungskette.

Bereiten Sie sich auf das Wartungsende bestehender Systeme vor

Nicht S/4HANA-fähige Lösungen lassen sich nach dem Wartungsende in wenigen Jahren nur noch mit Workarounds oder aufwändigen Systemintegrationen betreiben. Migrieren Sie jetzt zentrale Prozesse auf eine zukunftsfähige, SAP S/4HANA-fähige Plattform.

Was ist VI&VA? 

Die Verlags Informations- und Verkaufsanwendung VI&VA ist eine eigenentwickelte ERP-Software für Zeitungsverlage auf SAP-Basis, die alle Prozesse eines Medienunternehmens in einer zentralen Plattform integriert. Sie vereint als Rundum-Verlagslösung Lesermarkt, Werbemarkt und Datenmanagement und unterstützt sowohl Print- als auch digitale Geschäftsmodelle.

Ihre Vorteile mit VI&VA
  • Ganzheitliche Plattform: Alle Verlagsprozesse in einem integrierten System
  • Neue Erlösmodelle: Unterstützung von Abos, Paid Content und digitaler Vermarktung
  • Effizientere Prozesse: Automatisierung und durchgängige Workflows reduzieren manuellen Aufwand
  • Stärkere Kundenbindung: CRM und Self-Service-Portal für direkte Beziehungen
  • Zukunftssicherheit: SAP S/4HANA als skalierbare technologische Basis
Screenshot des VI&VA smartMedia Cockpits mit verschiedenen Bereichen wie Warenkörbe, Print-Motive oder Online-Aufträge.
Der VI&VA smartMedia Cockpit ist das zentrale Dashboard für Mediaberater:innen und Vertriebsteams, um Kundenbeziehungen und crossmediale Werbekampagnen zu steuern.

Features von VI&VA

Lesermarkt

Aboverwaltung (Print-, ePaper-, Plus-Abos), Versand, Zustellungslogistik und -lohnabrechnung, CRM, Reklamationen, Paid Content

Werbemarkt

End-to-End-Anzeigenprozesse – von der Auftragserfassung über Prüfung und Platzierung bis zur crossmedialen Vermarktung

Zentrale Datenbasis

Einheitliche Verwaltung von Kunden-, Produkt- und Prozessdaten für konsistente Informationen über alle Geschäftsbereiche hinweg

Self-Service-Portal

Ein integriertes Self-Service-Portal mit Single Sign-on ermöglicht Kund:innen und Partnern eine flexible Verwaltung ihrer Daten und Abonnements

Webbasierte Benutzer- oberflächen

Mit dem MediaHub nutzt VI&VA moderne SAP UI5-Weboberflächen für eine intuitive, rollenbasierte und geräteunabhängige Nutzung sowie flexibles Arbeiten im Tagesgeschäft

Schnittstellen- integration

Anbindung und Integration bestehender Systeme über standardisierte Webservices; schrittweise Modernisierung oder vollständige Ablösung von nicht S/4HANA-fähigen Altsystemen

Modularer Aufbau

Flexible Zusammenstellung der benötigten Systemkomponenten entsprechend individueller Anforderungen und Geschäftsmodelle

Mehrsprachigkeit

Unterstützung mehrerer Sprachen für den Einsatz in internationalen Verlagsstrukturen und Märkten

Lufthansa Industry Solutions: unsere Expertise

Lufthansa Industry Solutions kombiniert tiefes Branchenverständnis mit langjähriger Projekterfahrung im Verlagsumfeld und fundierter SAP-Expertise. Dieser ganzheitliche Blick ermöglicht eine passgenaue Umsetzung von VI&VA als zentrale Plattform für Ihre Geschäftsprozesse.

Bei uns erhalten Sie Beratung und Umsetzung aus einer Hand – von der Konzeption Ihrer SAP-basierten Verlagslösung über die Implementierung bis zum produktiven Betrieb. Wir unterstützen Sie bei der Einführung der Lösung, integrieren VI&VA in Ihre bestehende Systemlandschaft und qualifizieren Ihre Mitarbeitenden durch gezielte Schulungen – etwa für Key User – für einen reibungslosen Einsatz im operativen Tagesgeschäft.

VI&VA in Zahlen

Bei 47 Verlagen im Einsatz

4.000 Anwender:innen

Seit über 30 Jahren am Markt

Häufige Fragen (FAQ)

Verlage stehen vor der Herausforderung, komplexe IT-Landschaften zu konsolidieren und neue digitale Erlösmodelle umzusetzen. VI&VA bündelt Prozesse in einem System und reduziert Komplexität, sodass Sie effizienter arbeiten und schneller auf Marktveränderungen reagieren können.

Ja, VI&VA ist vollständig S/4HANA-fähig. Das ist besonders relevant für Verlagshäuser, die heute noch Lösungen einsetzen, für die die SAP-Wartung perspektivisch ausläuft. Mit VI&VA schaffen Sie die Grundlage für eine langfristig betreibbare Verlagsplattform und können Ihre Systemlandschaft schrittweise auf die Zukunft vorbereiten.

VI&VA digitalisiert zentrale Prozesse wie Abonnementverwaltung, Anzeigenmanagement, CRM und Datenverwaltung. Dadurch entstehen durchgängige Workflows ohne Medienbrüche.

Ja, Sie können bestehende Systeme über Schnittstellen anbinden oder schrittweise durch VI&VA ersetzen. Die Plattform unterstützt sowohl Integration als auch Transformation bestehender IT-Landschaften.

Ja, VI&VA verbindet Print- und Digitalgeschäft nahtlos in einem System. Sie steuern Abos, Werbung und digitale Produkte zentral über eine Plattform.

Von der Beratung bis zur Umsetzung erhalten Sie alles aus einer Hand. Lufthansa Industry Solutions begleitet die Implementierung, integriert die Plattform in Ihre Systemlandschaft und schult Ihre Key User für den produktiven Einsatz.

Ja, VI&VA unterstützt den gesamten End-to-End-Prozess eines modernen Verlagshauses – vom Lesermarkt zum Werbemarkt, von Print bis Digital, von Bestellung bis zur Rechnungsstellung.

Ja, über einen Warenkorb lassen sich Print- und Digitalkampagnen über einen Auftrag zentral verwalten. Der Kunde erhält am Ende eine crossmediale Rechnung.

VI&VA hat Schnittstellen zu gängigen Finanzbuchhaltungssystemen. Die Findung der Erlöskonten und der Kostenrechnungsobjekte sowie die periodengerechte Erlösabgrenzung erfolgt vollständig in VI&VA.

Ja, es können einzelne Module genutzt werden (nur Lesermarkt, nur Werbemarkt). Das System ist skalierbar.

Sie möchten mehr über unsere Lösungen erfahren?

 Kontaktieren Sie uns jetzt – wir beraten Sie gerne!

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