IT-Projektmanagement
Projektmanagement-Beratung: Komplexe IT-Projekte zeit- und kosteneffizient umsetzen

Von der Logistik über die Industrie oder Automotive bis hin zur Energiebranche: Angesichts des steigenden Digitalisierungsdrucks wird es für nahezu alle Branchen immer entscheidender, technisch anspruchsvolle IT-Projekte unter hohem Zeit- und Erfolgsdruck zu realisieren. Egal, ob es dabei um das zuverlässige managen von Einzelprojekten geht, darum den Überblick im Multiprojektmanagement zu behalten oder auch bei der Umsetzung von komplexem Programmmanagement: Ein professionelles Projektmanagement gewinnt immer mehr an Bedeutung.

Ein wichtiger Erfolgsfaktor dabei ist eine für das jeweilige Vorhaben optimal „orchestrierte“ Vorgehensweise. Dabei geht es nicht allein um die Frage nach klassischem oder agilem Projektmanagement, sondern darum, sich aus einem Werkzeugkasten von Vorgehensweisen die zielführendste Kombination zusammenzustellen. Nur so können Ziele, Zeit und Budget im Auge behalten werden, ohne die notwendige Agilität und Geschwindigkeit im Prozess zu behindern.

Professionelles Projektmanagement als Erfolgsfaktor für Ihr Unternehmen

Die Spezialist:innen von Lufthansa Industry Solutions (LHIND) aus dem Bereich Project Management Excellence (PMX) unterstützen Unternehmen aus verschiedenen Branchen bei der Steuerung sämtlicher IT-Projekte – von der Einführung standardisierter Softwarelösungen über die Konzeption komplexer IT-Architekturen bis hin zur Begleitung von Outsourcing-Projekten.

Wir begleiten die Projektplanung und -durchführung von Anfang bis Ende, unterstützen einzelne Projektschritte oder springen als Interimsprojektmanagement ein, wenn sich ein Projekt in Schieflage oder in der Krise befindet – egal, wie groß oder komplex Ihr Vorhaben ist. Das bietet Unternehmen die Chance, neue Produkte und Services schnell und sicher umzusetzen. Das Risiko des Scheiterns von Projekten reduziert sich und jedes erfolgreich umgesetzte Projekt ist ein weiterer wertvoller Beitrag zum Unternehmenserfolg.

4 Gründe für eine professionelle Projektberatung und -steuerung

  1. In Ihrem Unternehmen ist kein(e) Projektmanager:in mit den notwendigen Skills für ein bestimmtes Projekt vorhanden.
  2. Für die Vielzahl von Projekten, die Ihr Unternehmen parallel umsetzt, gibt es nicht genug Projektleiter:innen.
  3. Sie möchten neue Impulse für das Projektmanagement in Ihrem Unternehmen bekommen.
  4. Sie benötigen eine neutrale Sicht auf den Status laufender Projekte oder auf die Projektorganisation.

Wen unterstützen wir mit unserem Projektmanagement?

Die Leistungen von LHIND im Bereich Projektmanagement richten sich an Unternehmen aller Branchen und Bereiche, vom Mittelstand bis zum Großkonzern. Dabei unterstützen wir alle Abteilungen, die IT-Projekte umsetzen – sei es die Unternehmensentwicklung, die Verwaltung, die Produktion oder die Logistik. Bei Bedarf unterstützen wir das bestehende Project Management Office (PMO) in der Projekt- und Programmleitung oder bieten Schulungen für Ihre Mitarbeitenden an.

Vorgehensweisen im Projektmanagement: Klassisch, Agil und Hybrid

Die Projektmanagement- und Consulting-Teams von LHIND bewegen sich sicher sowohl im klassischen als auch im agilen Umfeld.

Unser Standard im klassischen Umfeld ist das Projektmanagement nach PMI, bei der agilen Vorgehensweise ist es Scrum. Je nach Komplexität und Projektanforderungen kombinieren wir unterschiedliche Methoden zu wirkungsvollen hybriden Vorgehensweisen – maßgeschneidert für Ihr Digitalisierungsvorhaben.

Das klassische Projektmanagement hat sich ursprünglich aus ersten Versuchen in der Bewältigung großer Projekte entwickelt. Es folgt dem Wasserfallmodell, in dem die Projektentwicklung linear verläuft: Die Projektmanager:innen planen das gesamte Projekt durch, teilen es in verschiedene Projektphasen und Meilensteine ein und bearbeiten diese in der festgelegten Abfolge.

LHIND nutzt im klassischen Projektmanagement seit vielen Jahren die selbstentwickelte PMX-Methodik, die auf dem PMI-Standard basiert. PMX bietet vordefinierte Templates und Quality Gates, unterstützt von einem Set von Standardtools. Neben den klassischen Projekten kommt PMX auch bei allen anderen Projekten von LHIND zum Einsatz, unabhängig vom jeweiligen Vorgehensmodell.

Grafik zu den Vorteilen des agilen Projektmanagements
Die intensive Kommunikation im agilen Projektmanagement sichert eine hohe Qualität und ein schnelles Erreichen der Projektziele.

Im agilen Projektmanagement liegt der Schwerpunkt auf Teamarbeit und Kundenfeedback. Anstatt das Projektziel von Anfang an fest zu definieren, wird ein eher iterativer Ansatz verfolgt. Die Unternehmen sind stärker in den gesamten Entwicklungsprozess eingebunden als im klassischen Projektmanagement.

In vielen Bereichen und Unternehmen sind agile Vorgehensweisen mittlerweile zum Standard geworden – gerade im IT-Bereich bietet Agile klare Vorteile für Unternehmen.

Der Schwerpunkt der Expertise von LHIND bei agilen Vorgehensweisen liegt klar auf Scrum (Skalierung mit SAFe). Aber auch Kanban und Design Thinking nutzen wir häufig und sehr erfolgreich in der Beratung und Steuerung komplexer IT-Projekte. Dafür stellen wir Unternehmen komplette agile Teams zur Verfügung. Wir übernehmen aber nicht nur komplette Aufgabenpakete, sondern entwickeln auch Ihre eigenen Projektteams gern weiter. In Unternehmensschulungen teilen unsere Expert:innen ihr Wissen und ihre Praxiserfahrung. Sie schulen Ihre Mitarbeiter in agilen Methoden, Arbeitsweisen, Tools und geben dabei viele Einblicke in die Praxis.

Hybride Vorgehensweisen kombinieren Elemente des klassischen Projektmanagements mit einer oder mehreren agilen Methoden. Dahinter steht die Idee, die Vorteile beider Projektmanagement-Arten optimal zu nutzen und mögliche Nachteile zu minimieren.

So werden zum Beispiel die genaue Projektplanung und Zielsetzung aus dem klassischen Projektmanagement mit der intensiven Teamarbeit und Feedbackkultur der agilen Vorgehensweise umgesetzt.

Durch ihre Ausbildung und ihre praktische Erfahrung können unsere Projektmanager:innen die für das jeweilige Vorhaben optimale Kombination von Methoden zusammenstellen und im Projektverlauf verifizieren bzw. anpassen.

Was macht gutes IT-Projektmanagement aus?

Gutes Projektmanagement schafft es, eine hochkomplexe Aufgabe in kleine, klar definierte und handhabbare Schritte aufzuteilen und diese systematisch abzuarbeiten. Insbesondere bei der Umsetzung von Digitalisierungsprojekten sind dafür neben der fachlichen Kompetenz, z. B. in Informatik und BWL, auch die praktische Erfahrung und Branchenkenntnisse sowie eine Ausbildung in klassischen und agilen Projektmanagement-Vorgehensweisen unverzichtbar. Gute Projektleiter:innen sind Teamplayer mit hervorragenden Analysefähigkeiten, die die Umsetzung Ihrer IT-Vorhaben proaktiv steuern und jederzeit den Überblick über Ziele und Prozesse behalten.

Kompetenzen guter Projektmanager:innen

  • Methodenkompetenz
  • Durchsetzungsstärke
  • Empathie
  • Eigeninitiative
  • Organisationstalent
  • Führungskompetenz
  • Belastbarkeit

Häufigste IT-Projektarten

Grundsätzlich sind alle Projektmanagement-Methoden unabhängig von den Inhalten eines Projekts anwendbar. Dennoch stehen bestimmte Projektarten immer wieder vor spezifischen Herausforderungen – daher wird eine externe Projektleitung, die die Anforderungen einer bestimmten Projektart kennt, eher erfolgreich sein als eine Generalist:in. Die Projektmanager und Projektmanagerinnen von LHIND haben umfangreiche Erfahrung in den wichtigsten IT-Projektarten:

  • Hardware- oder Softwareauswahl
  • Softwareentwicklungsprojekte (Individualsoftware)
  • Einführung von Standardsoftware wie SAP oder SalesForce
  • Rolloutprojekte
  • Infrastrukturprojekte
  • Outsourcing-/Insourcing-Projekte
  • Strategieentwicklung
  • Konzepterstellung
  • Organisationsprojekte
  • Digitalisierungsprojekte

Unsere Leistungen im IT-Projektmanagement

Wir unterstützen Ihr Unternehmen über den gesamten Projektlebenszyklus hinweg im Einzelprojektmanagement ebenso wie im hochkomplexen Programmmanagement bis hin zum Multiprojektmanagement und in der Entwicklung eigener, interner Projektmanagement-Teams. Egal, ob Ihr Projektteam an einem Standort arbeitet oder über verschiedene Standorte verteilt ist und virtuelles Projektmanagement benötigt wird, wir unterstützen Sie zuverlässig mit:

Unsere Projektmanager:innen übernehmen die verantwortliche Leitung von Projekten und Programmen und stellen das Erreichen der Projektziele sicher. Dabei greifen wir auf unseren PMX-Standard zurück, nutzen aber auch sehr gern die definierten PM-Standards unserer Kund:innen. Wir beherrschen Projektleitung und Programmleitung für die unterschiedlichsten Projektarten und Branchen und übernehmen unter anderem die Definition des Projekt-Scopes, die Ressourcenplanung, das Kostenmanagement sowie das Risiko- und Qualitätsmanagement und das Stakeholder-Management.

Als PO oder PMO unterstützen wir Ihre Projektmanager:innen innerhalb eines Projekts oder als Linienfunktion, etwa durch Einführung einheitlicher Projektregeln und -standards. Wir bauen in Ihrem Unternehmen integrierte Project Offices und Project Management Offices auf, führen sie oder arbeiten einfach aktiv mit: So können sich Ihre Projektmanager:innen auf das High-Level-Management des Projekts und das Stakeholder-Management konzentrieren.

Wir besetzen für Sie die wichtigsten Rollen in Ihrem Scrum-Team. Alternativ stellen wir komplette Scrum-Teams inkl. Scrum Master und Product Owner maßgeschneidert für Ihre IT-Projekte zusammen.

Wir bieten verschiedene Firmenschulungen im Bereich agiles Projektmanagement an. Unsere Coaches sind speziell für die Schulungen ausgebildet – und gleichzeitig Praktiker:innen, die Agilität im Berufsalltag leben.

Bei einigen Projekten ergibt sich im Verlauf der Wunsch nach einer unabhängigen Sicht auf die Projektarbeit und Projektstruktur. Im Projektaudit nehmen wir Ihr Projekt unter die Lupe und bewerten es mit Blick auf Prozesse, Kosten, Zeit, Team und Qualität. Wir identifizieren mögliche Projektrisiken, machen Verbesserungsvorschläge und unterstützen auf Wunsch sofort bei deren Umsetzung. Im Extremfall übernehmen wir die Leitung kritischer Projekte und bringen sie wieder auf Spur.

Gute Projektmanager:innen, Scrum Master oder Product Owner fallen nicht vom Himmel. Wir helfen Ihren Mitarbeitenden, in diese Rollen hineinzuwachsen. Unsere Trainer:innen coachen sie im laufenden Projektgeschäft, begleiten Ihre Projekte zum Erfolg und helfen Ihnen, eigene Expert:innen im IT-Projektmanagement aufzubauen.

Unsere auf PMI basierende Projektmanagementmethodik PMX ist langjährig erprobt und erfolgreich. Wir adaptieren sie gerne an Ihre Vorstellungen und Gegebenheiten und implementieren sie in Ihrem Unternehmen. So steigern Sie langfristig die Qualität und Transparenz der Projektdurchführung in Ihrem Unternehmen. Lesen Sie, wie beispielsweise die Apleona von ihrem neuen Projektmanagement-System profitiert.

Wir helfen Ihnen, Design Thinking zur Problemlösung und Ideenfindung in Ihrem Unternehmen erfolgreich einzusetzen. Ziel ist dabei, Lösungen zu finden, die primär aus Anwendersicht (customer-centric) überzeugen. Unsere Design-Thinking-Expert:innen führen Workshops bei Ihnen durch oder unterstützen Ihre eigenen Mitarbeitenden dabei.

Das Management von Digitalisierungsprojekten erfordert spezielle Skills. Die Herausforderung liegt in der flexiblen Kombination unterschiedlicher Methoden und Paradigmen, optimal zugeschnitten auf das jeweilige Vorhaben.

Wir orchestrieren die passenden Methoden zur Durchführung Ihrer Digitalisierungsprojekte und helfen so, diese Projekte zum Erfolg zu führen – von der Initialisierung bis zum Projektabschluss.

Warum Sie das Projektmanagement-Consulting von LHIND wählen sollten

Die Gründe für die Unterstützung durch ein externes Projektmanagement oder Programmmanagement sind vielfältig. Damit Ihr Unternehmen und Ihre IT-Projekte von diesem Schritt profitieren, sollten Sie auf ein professionelles Consulting und langjährige Erfahrung in Praxis und Methodik setzen.

Ausgebildete, zertifizierte Projektmanager:innen

Die meisten unserer PMs haben ein Hochschulstudium im Bereich Informatik, Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieurswissenschaften oder in Wirtschaftsinformatik absolviert.

Zudem sind sie im klassischen Projektmanagement nach PMI, in agilen Methoden oder sogar in beiden Welten ausgebildet und zertifiziert. Durch regelmäßige Weiterbildungen, Rezertifizierungen und weitere Trainings stellen wir sicher, dass sie Ihre Projekte zuverlässig, umfassend und mit aktuellsten Methoden und Tools betreuen. Im Schwerpunkt setzen wir dabei auf PMP®, PMI und den Professional Scrum Master / Professional Scrum Product Owner von Scrum.org.

Wir haben über 250 Mitarbeitende mit Projektmanagement-Zertifizierung, die Sie optimal beim Management Ihrer Projekte unterstützen.

Branchenübergreifende Erfahrung in Umsetzung und Coaching

Unsere Projektmanager:innen haben Erfahrungen in unterschiedlichen Branchen wie Industrie, Automotive, Logistik oder Energie etc. Außerdem sind wir natürlich für die verschiedensten Gesellschaften des Lufthansa-Konzerns tätig.

Unsere Kolleg:innen kennen die unterschiedlichen Anforderungen und Bedarfe, die es vom inhabergeführten Mittelstand bis hin zum international tätigen Großkonzern gibt. So können wir auch Ihre Digitalisierungsprojekte erfolgreich steuern.

Unsere Coaches sind gleichzeitig in der Praxis aktiv. Sie übernehmen aktives Projektmanagement, sind in der Projektmanagement-Beratung im Einsatz und geben zudem ihr Wissen als Trainer:innen weiter. In unseren Firmenschulungen setzen wir also nicht auf reine Theoretiker, sondern vermitteln immer auch Erfahrungen unmittelbar aus der Praxis – Wissen, dass die Trainer:innen unter Umständen erst am Tag zuvor in einem eigenen Projekt angewendet haben. So bleibt das Wissen unserer Coaches aktuell und ist vielseitig praxiserprobt.

Umfassende Werkzeuge und Methoden

Die Projektmanager:innen von LHIND stellen für Ihr Projekt bei Bedarf einen kompletten Werkzeugkasten für die Projektarbeit zur Verfügung. Dazu zählen neben den üblichen MS-Office-Standards auch MS Project, MS Teams, Sharepoint, Confluence und JIRA.

Neben diesen Tools verfügt unser Team über eine umfangreiche Sammlung von Templates und Vorlagen, die wir auf Wunsch gewinnbringend in Ihre Projekte einbringen. Mit PMI, Scrum, Kanban oder Design Thinking setzen wir gängige Industriestandards ein. Das Gleiche gilt im Toolbereich, wo wir Atlassian und die Produkte der O365-Suite nutzen. Selbstverständlich richten wir uns bei der Verwendung von Tools und Methoden aber auch gern nach Ihren individuellen Anforderungen oder arbeiten bei Bedarf mit Ihren Tools und Programmen.

Wissenstransfer durch Vernetzung

Neben Schulungen und praktischer Erfahrung ist uns von LHIND auch der direkte Austausch zwischen den Projektmanagement-Experten wichtig.

So setzen wir in der Fortbildung unserer Projektmanager:innen auch auf diverse interne und externe Communities und Arbeitsgruppen, in denen sich unserer Kolleg:innen engagieren, sich austauschen, ihr Wissen ständig erweitern und weitergeben oder deren Leitung sie übernehmen. Die Bandbreite reicht von allgemeinen Communities beispielsweise zu klassischem oder agilem Projektmanagement bis zu spezielleren themenorientierten Communities zum Beispiel zu Scrum, Kanban oder Design Thinking.

IT-Projektmanagement und -beratung: Häufige Fragen

Das vorrangige Ziel im IT-Projektmanagement ist es, ein Projekt erfolgreich umzusetzen – das kann die Implementierung eines komplett neuen IT-Systems sein oder die reibungslose Integration neuer Komponenten in ein bestehendes System. Eine grundsätzliche Voraussetzung für den Erfolg ist eine effektive Zusammenarbeit aller Teams und Dienstleister sowie ein optimales Zeit- und Budgetmanagement.

Absolut unverzichtbar im IT-Projektmanagement und im IT-Projektmanagement Consulting ist die Kommunikation. Professionelle Projektleiter:innen beherrschen die zielgruppengerechte Kommunikation im Team, mit Auftraggebenden, mit Sponsoren und Stakeholdern.

Neben dem klassischen oder traditionellen Projektmanagement (plangesteuert) spielt heute agiles Projektmanagement (geschäftswertgesteuert) mit seinen unterschiedlichen Methoden und Werkzeugen eine große Rolle. Daneben gibt es eine Vielzahl von Mischformen, die unter dem Begriff hybrides Projektmanagement zusammengefasst werden.

Projektmanager:innen müssen einerseits sehr strukturiert und analytisch denken und arbeiten. Andererseits müssen sie extrem kommunikativ sein und das Projektteam und die Stakeholder mit viel Empathie für sich und den Projekterfolg gewinnen.

Erfahren Sie mehr zu Projektmanagement-Themen in verschiedenen Branchen

Sie möchten mehr darüber erfahren, wie professionelles Projektmanagement die Digitalisierung von Unternehmen in verschiedenen Branchen und Bereichen vorantreibt? Wir beraten Sie zu aktuellen Themen des Projektmanagements, seiner unterschiedlichen Methoden und den für Ihr Vorhaben optimalen Ansätzen. Sprechen Sie uns gern an.

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